Если обратиться к цифрам, то с момента ввода в действие XML-схем заключений экспертизы, Госэкспертиза Бурятии выдала уже около 1500 таких заключений, а со стороны заявителей в систему Госэкспертизы загружено больше 12,7 тыс. файлов локальных сметных расчетов, подготовленных в соответствии с XML-схемой. Такой охват организаций, работающих с машиночитаемыми документами, показывает, что полноценная работа с XML-документами вполне возможна.
Руководитель Госэкспертизы Республики Бурятия Людмила Санеева рассказывает: «Перевод заключения экспертизы в такой формат позволил работникам экспертизы уйти от ручного внесения информации и не тратить время на ее проверку после. Внесение информации стало полностью автоматизированным. Также удалось кардинально повысить качество данных в заключении экспертизы поскольку в схему изначально внедрены элементы контроля. Они не позволяют выпустить заключение экспертизы, не соответствующее установленным требованиям Минстроя России. А за счет внедрения в заключение экспертизы машинного описания файлов рассмотренной документации удалось автоматизировать процесс загрузки документов – ЕГРЗ сейчас автоматически проверяет, загружается ли нужная документация в необходимом объеме. В конечном итоге сократилось среднее время включения сведений в ЕГРЗ и получения номера заключения экспертизы буквально до 1-2 часов».
Надо сказать, что сейчас действует общедоступный сервис проверки и визуализации документов в формате XML только для локальных сметных расчетов и заключения экспертизы. Однако в настоящее время проводятся работы по внедрению с XML-схем пояснительной записки (первый раздел проектной документации), а в планах на ближайшее будущее – внедрение XML-схем заданий на проектирование.
Перевод документов в XML-формат прежде всего дает возможность собирать, обрабатывать, насыщать информационные системы структурированными взаимосвязанными данными об объекте капитального строительства, что, в свою очередь, позволяет максимально автоматизировать все процессы, связанные с обработкой и контролем данных, а также значительно повышать качество и связанность самих данных об отдельном объекте.
Использование формата XML никаких ограничений или особых условий для использования конкретных информационных систем или программных продуктов не предъявляет. Для работы с машиночитаемым форматом подходит любая система, способная представлять данные, установленные требованиями.